Cada vez mais o mundo tem se tornado tecnológico, com isso, novas ferramentas vêm surgindo para facilitar a usabilidade dos computadores. Por isso, entender o que é Microsoft 365 é essencial para estudantes e profissionais.
Afinal, a partir da assinatura do produto da Microsoft é possível acessar diferentes aplicativos e ferramentas, como Excel e Microsoft Teams. Várias universidades e empresas optam por dividir assinaturas para seus estudantes e colaboradores.
A partir disso é possível ter acesso a diferentes ferramentas que visam agilizar e aprimorar os serviços prestados pela a empresa. Com isso, os aplicativos podem realizar planilhas de controle, criar apresentações, realizar reuniões virtuais e muito mais.
Por isso, preparamos o texto a seguir com todas as informações necessárias para você entender o que é Microsoft 365. A partir do texto você vai poder compreender os diferentes planos de assinaturas e a importância desse serviço para o mundo atual.
O que é Microsoft 365?
De modo geral, grande parte dos usuários já têm pelo menos uma experiência em alguma ferramenta do serviço oferecido pela Microsoft. Afinal, quem nunca fez uma apresentação para a escola no Powerpoint?
Antes conhecido como Office 365, o Microsoft 365 é considerado um dos serviços de assinatura mais completos do mercado. A partir da assinatura é possível ter acesso às ferramentas do antigo pacote Office e de novos recursos.
Por isso, realizar uma assinatura do Microsoft 365 tem se tornado cada vez mais importante para as empresas aumentarem a produtividade e o controle de dados. Afinal, todas as informações ficam armazenadas no sistema de nuvem, conhecido como One Drive.
Com isso, todos os funcionários têm acesso aos dados, como planilhas, apresentações, gravações de reuniões e várias outras informações. Além disso, é possível realizar todo o acesso de forma remota.
O serviço do Microsoft 365 também oferece aos usuários atualizações constantes das ferramentas, o que torna ainda mais produtiva sua usabilidade.
O que é Microsoft 365: principais ferramentas
Agora que você já sabe o que é o Microsoft 365 é importante conhecer as principais ferramentas que o completo programa de assinatura oferece.
De modo geral, o antigo pacote Office, com Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e OneNote é oferecido.
Além das tradicionais ferramentas o Microsoft 365 também coloca a disposição dos assinantes o Microsoft Teams. A partir dele é possível realizar reuniões remotas, chats e compartilhamento de informações de maneira eficaz.
Já o SharePoint oferece às empresas a criação de um site específico para a comunicação interna, o intranet. Além dessas, outras várias funcionalidades são oferecidas e que facilitam a rotina de trabalho de milhares de empresas.
Vantagens de saber o que é Microsoft 365
Ao conhecer algumas das principais ferramentas do Microsoft 365 é possível entender as grandes vantagens da assinatura do serviço para sua empresa. Com isso, a grande vantagem é disponibilizar todos os dados da empresa em um único local.
A partir disso é possível ter muito mais segurança sobre o fluxo de dados e também controle sobre as atividades dos colaboradores. Portanto, o Microsoft 365 é ideal para otimizar a produtividade e melhorar a comunicação de todas as equipes.
Além disso, existem diferentes tipos de planos específicos para cada tipo de necessidade, o que torna o custo mais baixo do que contratar vários serviços distintos.
Através do OneDrive é possível armazenar todas as informações, o que facilita na hora da tomada de decisões da empresa. Portanto, o Microsoft 365 é muito importante para facilitar a rotina de trabalho, diminuindo o desencontro de informações.
Planos de assinatura do Microsoft 365
Agora que você já sabe o que é Microsoft 365 e ficou interessado nas suas funcionalidades chegou o momento de conhecer os diversos planos desse serviço.
De modo geral, a Microsoft disponibiliza planos para uso pessoal e familiar, pequenas e médias empresas, ambiente estudantil e empresas de grande porte.
Microsoft 365 para pequenos e médios negócios
Os planos para pequenas e médias empresas são divididos em Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium. Como o nome já diz o plano Basic é o mais econômico e básico oferecido.
Com isso, ele oferece acesso aos dispositivos como Word, Excel e OneDrive apenas pela Web. Já o modelo Standard oferece alguns planos a mais como o Publisher além de autorizar a utilização direto na área de trabalho.
Por fim, o modelo Microsoft 365 Business Premium para pequenas e médias empresas oferece proteção avançada de dados e acesso a todos os aplicativos da marca.
Microsoft 365 para estudantes
Os planos de Educação do Microsoft 365 são voltados para facilitar a interação entre professores e alunos. Com isso, oferece a possibilidade de trabalhos em grupo, de controle das atividades pelos professores e muito mais.
Para facilitar o estudo, uma das ferramentas mais utilizadas nesse tipo de plano é o Word e o Powerpoint.
Microsoft 365 para grandes empresas
Já as empresas de grande porte têm à sua disposição os planos Microsoft 365 E3, E5 e F3. Através deles é possível realizar um controle muito maior sobre as atividades dos diferentes setores, principalmente através da análise detalhada de cada etapa do processo.
Além disso, esses planos contam com o que há de mais moderno para garantir a segurança e confidencialidade dos dados, estratégias e etapas de toda a empresa. A partir disso, é possível gerenciar acessos e informações em cada ferramenta.
Conclusão
Com todas as informações apresentadas no texto é possível entender o que é Microsoft 365 e também sua relevância para o ambiente corporativo. Com isso, se torna fundamental o entendimento das necessidades da empresa e da assinatura de um plano compatível.
A partir da utilização do Microsoft 365 as empresas podem colocar em prática novas e rápidas maneiras de controle de produção e de dados. Portanto, conseguem aumentar a produtividade, melhorar as tomadas de decisões e a assertividade.
Para isso, o Microsoft 365 oferece desde as antigas ferramentas do Pacote Office como Word e Excel, a novas ferramentas como o Microsoft Teams. Agora que já sabe tudo sobre o universo do Microsoft 365, que tal assinar um plano?
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