A AMT Consulting implementou a solução SAP Ariba no Grupo Sport Lisboa e Benfica, nomeadamente o módulo de Sourcing, permitindo uniformizar as atividades de negociação, gerir e otimizar todo o processo de negociação do Grupo Sport Lisboa e Benfica.
Na implementação do SAP Ariba Sourcing, foram abrangidos vários componentes como a configuração do processo de negociação e fluxos de aprovações, a configuração dos eventos de negociação (RFP e Leilão) e a configuração de relatórios de análise. A AMT Consulting, em estreita colaboração com a Direcção de Sistemas de Informação do Grupo SLB, efetuou também a integração da solução SAP Ariba Sourcing com o Sistema Externo, proporcionando assim ao SLB uma forma de integrar a solução Ariba com o seu sistema SIP. Isto permitiu configurar pontos de integração como WebService Import Sourcing Project, o web service invocado pelo sistema SIP que origina um projeto de Sourcing em SAP Ariba, o WebService Download RFX Awards with Filters, que permite criar o pedido de compra em SIP resultante das adjudicações de eventos realizadas em SAP Ariba, o Integration Toolkit, para a atualização automática de dados mestre, e o Single Sign ON, que permite o acesso à solução Ariba e a sistemas externos com um único log-in.
Nesta implementação, estiveram envolvidos por parte da AMT Consulting dois consultores funcionais, dois Key-Users e dois consultores IT, num projeto com uma duração estimada de 12 semanas, às quais acrescem quatro semanas de preparação Pré Kick-Off.
Segundo Daniel Cardoso Ferreira, Head of Procurement do Grupo Sport Lisboa e Benfica, a escolha da AMT Consulting “resultou essencialmente do facto de a empresa ser um parceiro de referência SAP, possuir know-how e experiência na implementação da solução, apresentando-se com uma equipa com competências quer nas funcionalidades, quer nas tecnologias utilizadas”. A empresa, continua o responsável, “demonstrou também conhecimento da perspetiva do comprador e vendedor, transpondo o mesmo em recomendações ao cliente na configuração do produto SAP e nas abordagens aos processos a configurar, reporting, formação, entre outras.”
Após consulta ao mercado promovida pelo Grupo SLB, para a escolha final, rematou Daniel Cardoso Ferreira, “foram também considerados outros fatores críticos como a apresentação de um calendário credível para a implementação do projeto, alinhado com a perspetiva interna do Grupo para conseguir a entrada em produção da plataforma num curto espaço de tempo, a gestão do projeto “chave-na-mão”, quer com as equipas técnicas internas, quer com as equipas SAP, a garantia de não comprometer a evolução futura da solução, quer em termos de escalabilidade, quer em termos de integração, e por fim o ter apresentado uma proposta financeira competitiva.”
Por seu turno, Hélder Grilo, diretor-geral da AMT Consulting, realça o orgulho de toda a equipa em abraçar este projeto, sublinhando o crescimento que a área SAP Ariba está a registar no volume de negócios da AMT Consulting: “A AMT Consulting está a posicionar-se cada vez mais como a referência em implementações SAP Ariba em Portugal, assim como em SAP Successfactors. É para nós um orgulho efetuarmos este projeto no Grupo SLB, contribuindo para a melhoria dos seus processos de negociação.”
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