Para usuários experientes, converter arquivos é apenas “outra quarta-feira”, se tratando de um dos processos mais simples nos dispositivos eletrônicos. Apesar disso, há aqueles que nunca o utilizaram.
Cada tipo e formato de arquivo possui um uso específico, de acordo com suas propriedades. É isso que garante que uma mídia “mp4” seja um vídeo e “mp3” seja um áudio. Todos os arquivos que usamos, independentemente das origens e funções, possuem uma extensão que indica seu propósito.
No caso dos documentos de texto e multimídia, uma dessas terminações é o “pdf”, mais comumente chamado de “PDF” (sigla de Portable Document Format), em maiúscula mesmo. Essa extensão é uma das mais antigas ainda usadas, embora seja atualizado até hoje pela sua empresa criadora, a Adobe.
Embora útil, o PDF é apenas um único formato e, como tal, cumpre exclusivamente ao seu propósito. Para que “faça” outra coisa, é preciso transformá-lo em uma nova extensão. Esse processo é chamado de “conversão”, e é algo simples de ser realizado, mas nem sempre explorado por internautas casuais.
Neste texto nós vamos explorar a conversão de PDF em detalhes, com foco na mudança para Word (e vice-versa). Afinal de contas, como o processo de conversão pode ser executado? É necessário usar ferramentas externas? Se sim, elas são online? Abaixo nós vamos responder essas e outras perguntas.
Quais tipos de conversão são possíveis?
Quando falamos sobre a conversão de PDF, é importante dizer que estamos nos referindo a processos que podem ser de “ida ou volta”. Isto é: partindo do PDF ou chegando ao PDF. A tarefa de converter PDF em Word, por exemplo, transforma o documento original de PDF em um com a extensão “docx”.
No caminho inverso, pode-se converter um documento de Word para PDF, o que também vale para outros formatos de arquivos do pacote Office. Embora nem todos saibam, há a possibilidade de ir de Excel ou PowerPoint para PDF, o que facilita na hora de enviar arquivos e diminui a incompatibilidade.
Também é possível converter PDF em fotos e fotos em PDF, sendo que as duas extensões mais comuns nessa categoria são o “jpg” e o “png”. Em todos os casos, as conversões resultam em um novo arquivo, o que pode diminuir a qualidade. Os melhores conversores são aqueles em que as perdas são mínimas.
3 métodos de converter PDF em Word e outros formatos
Há três métodos principais de converter PDF em Word ou outros formatos: diretamente de programas que criam esses arquivos (como o próprio Word), a partir de serviços online encontrados em sites ou por softwares baixados no computador. A seguir nós vamos explicar como cada um dos três funciona.
Conversão diretamente dos editores
A conversão diretamente de editores é a mais simples, mas também por isso é a que oferece menos opções e oportunidades de uso. Na prática, você cria o arquivo e utiliza o mesmo programa para mudar a extensão do documento, eliminando a necessidade de recorrer a recursos externos e online.
O Microsoft Word, por exemplo, permite que os documentos sejam automaticamente salvos em PDF, caso o usuário assim deseje. Por outro lado, o inverso não é verdade: o Word não abre documentos em PDF e, por consequência, não os transforma em “docx”. É preciso, então, usar outros programas.
Vale a pena conferir quais são as possibilidades de conversão dos editores de texto e imagem, mas na maioria dos casos você vai sair decepcionado. Exceto em situações pontuais, o mais interessante é conhecer opções externas gratuitas, as quais realizam trabalhos versáteis e sem maiores restrições.
Conversão a partir de serviços online
O segundo método é aquele que costuma ser o mais recomendado: a utilização de serviços online para fazer as conversões. Um bom exemplo é o Smallpdf, o qual pode ser acessado gratuitamente e edita documentos em PDF através de múltiplas ferramentas, incluindo a conversão de PDF para Word.
O maior ponto positivo da conversão online é também a sua única fraqueza: o elemento “online”. Por um lado, elimina-se a necessidade de fazer o download e instalação de programas. Por outro, o serviço fica completamente indisponível caso esteja editando arquivos em uma máquina sem internet.
Há versões pagas e gratuitas desse tipo de método, com as pagas geralmente ofertando funções “pro“. Para quem precisa de uma solução rápida e não tem conhecimentos aprofundados em conversão, utilizar serviços de edição de PDF online é a melhor alternativa para converter documentos em PDF.
Conversão utilizando programas
O terceiro método é um que já citamos brevemente nos dois tópicos anteriores: os programas para PC! Na verdade, podemos incluir os aplicativos de smartphones aqui também, já que eles funcionam de maneira similar, pedindo que o usuário encontre o serviço, instale-o no dispositivo e então o utilize.
O ponto forte dessa alternativa é a não-dependência da internet, o que garante a conversão de arquivos mesmo que não esteja conectado. O ônus reside no trabalho despendido para instalar o software, o que pode esbarrar em questões de compatibilidade, dependendo do sistema operacional.
Da mesma maneira que os serviços online, os programas podem ser pagos e gratuitos, com funções que dependem (ou não) de assinaturas. Cabe ao usuário se informar sobre a alternativa e ponderar se ela é a mais adequada para a sua situação, levando em conta todas as opções que tem disponíveis.
Para finalizar, é válido citar que a maior parte dos conversores, sejam os online ou instalados no PC, são também editores. Além da mudança de formatos, eles também costumam permitir extração e exclusão de páginas, separação e fusão de documentos, inserção de marca d’água e outras atividades.
