O Gmail acaba de revolucionar a forma como escrevemos emails com a introdução de um novo atalho chamado “Polish” (Aperfeiçoar). Esta funcionalidade, que substitui a anterior “Refine my draft”, permite aos utilizadores melhorarem instantaneamente os seus rascunhos de email através de inteligência artificial generativa.
A nova função está disponível tanto na versão web como nas aplicações móveis do Gmail, tornando mais simples e rápido o processo de escrita de emails profissionais. Para os utilizadores que frequentemente se deparam com dificuldades em encontrar as palavras certas ou que precisam de melhorar a qualidade das suas mensagens, esta ferramenta apresenta-se como uma solução eficaz.
A Google decidiu simplificar a interface, tornando o acesso à funcionalidade mais intuitivo. Na versão web, os utilizadores podem ativar o atalho “Polish” através da combinação de teclas Ctrl+H, enquanto que nos dispositivos móveis basta fazer um deslize para a direita no ecrã.
Como funciona a nova ferramenta de aperfeiçoamento
“Para utilizar esta funcionalidade, é necessário ter escrito pelo menos 12 palavras no corpo do email. Quando ativas o atalho Polish”, o Gemini (anteriormente conhecido como Bard) analisa o conteúdo e sugere melhorias instantâneas para o teu rascunho.
As sugestões podem incluir alterações na formatação, tom de comunicação e clareza da mensagem. Se ficares satisfeito com as alterações propostas, podes aplicá-las diretamente ao teu rascunho através do botão “Replace” (Substituir) na aplicação móvel ou “Insert” (Inserir) na versão web.
A Google mencionou que está a trabalhar para uniformizar esta pequena discrepância entre as versões, esperando-se que numa próxima atualização ambas as plataformas apresentem a mesma nomenclatura para os botões de ação.
Disponibilidade e requisitos de subscrição
É importante notar que estas funcionalidades avançadas de IA não estão disponíveis para todos os utilizadores do Gmail. Para aceder a estas ferramentas, é necessário ter uma subscrição ativa do Google One AI Premium ou dispor de complementos específicos como o Gemini Business and Enterprise ou o Gemini Education and Education Premium.
A implementação do atalho “Polish” na versão web do Gmail está a ser feita gradualmente, podendo demorar até duas semanas para chegar a todos os utilizadores elegíveis. No entanto, nas aplicações móveis para Android e iOS, a funcionalidade já está disponível para utilização imediata.
Esta nova ferramenta representa mais um passo significativo da Google na integração de tecnologias de IA no seu ecossistema de produtos, tornando as tarefas diárias mais eficientes e acessíveis para os seus utilizadores.
A capacidade de melhorar instantaneamente a qualidade dos emails através de IA demonstra como a tecnologia pode auxiliar na comunicação profissional, permitindo que todos os utilizadores possam produzir conteúdo mais polido e profissional, independentemente das suas capacidades de escrita.
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