A Canon Europa, líder mundial em soluções de imagem, anuncia hoje a mais recente versão do uniFLOW, o software integrado de gestão de impressão e digitalização premiado da Canon, que introduz novas funcionalidades para ajudar as empresas a melhorar significativamente os seus processos de gestão de documentos, a controlar os custos, e a desbloquear novo potencial criativo.
O uniFLOW 5.4 acrescenta grande valor à já poderosa plataforma da Canon, desenvolvida para gerir diversos parques de impressoras e fornecer às empresas processos de impressão e digitalização intuitivos. Possibilita imprimir e digitalizar desde qualquer PC ou dispositivo móvel conectado para qualquer impressora ou scanner na rede com uniFLOW, enquanto mantem um nível de segurança elevado e um controlo de custos inigualável.
Revoluciona os fluxos de gestão de documentos
O uniFLOW 5.4 introduz uma interface de digitalização melhorada que agora funciona nos scanners documentais ScanFront e nas multifuncionais imageRUNNER ADVANCE da Canon.
Os utilizadores podem digitalizar diretamente para plataformas de armazenamento como o Microsoft SharePoint e OneDrive, ou submeter os ficheiros para soluções empresarias como o Therefore, para um processamento documental mais rápido e seguro.
Foram adicionadas novas e flexíveis funcionalidades para ambientes de trabalho móveis. Podem ser definidos perfis de utilizador para que cada um possa aceder facilmente às opções personalizadas refletindo as suas necessidades específicas, que são sincronizadas em todos os equipamentos da rede. A impressão através de dispositivos móveis foi significativamente melhorada com a possibilidade de alterar opções de acabamento diretamente no dispositivo, tornando o uniFLOW uma plataforma mais forte em locais de trabalho heterogéneos.
Controlo do negócio centralizado
Um importante desafio de qualquer empresa é manter um controlo detalhado dos custos e tornar os seus serviços eficientes e produtivos o mais possível. O uniFLOW tem gestão centralizada do parque de impressão, fornecendo relatórios de utilização e custos.
O uniFLOW 5.4 mantém também o suporte para equipamentos de outras marcas incluídos num parque de impressoras misto – tornando-o numa ferramenta ainda mais poderosa para contabilização, manutenção e gestão, mesmo em escritórios diferenciados.
O processo simples de gestão e criação de perfis de preço torna mais fácil configurar com exatidão os custos de impressão de cada equipamento, e também permite criar uma estrutura de valores para ambientes universitários ou pontos de atendimento, onde equipas ou grupos individuais têm orçamentos de impressão específicos.
A gestão do utilizador foi melhorada, incluindo agora um processo self-service no equipamento para registo de um cartão ID temporário ou substituição de um catão antigo. A integração do uniFLOW com a aplicação iW Secure Audit Manager Express da Canon oferece medidas de segurança excecionais que identifica e protege informação confidencial, prevenindo a duplicação de documentos protegidos ou alertando um gestor de segurança quando determinadas palavras-chave são reconhecidas.
Novo potencial criativo
O uniFLOW 5.4 é compatível com as impressoras de grande formato Océ PlotWave e ColorWave, desbloqueando uma enorme variedade de impressões criativas potenciais num ambiente empresarial. Os utilizadores que pretendem imprimir imagens ou documentos técnicos em grande formato podem agora fazê-lo utilizando o sistema uniFLOW.
O software é também compatível com a Océ PRISMAdirect, plataforma de gestão de impressão, que é utilizada para controlar a gama de impressoras de produção imagePRESS. Isto significa que uma base de dados de utilizadores e uma estrutura de orçamentação uniFLOW pode ser integrada num ambiente de impressão, desbloqueando o potencial criativo dos serviços de impressão para os utilizadores, reduzindo a necessidade de solicitar impressão de conteúdo complexo em outsourcing, ao mesmo tempo que torna mais fácil para as empresas ter uma visão unificada do budget de todos os serviços de impressão.
O uniFLOW 5.4 está disponível a partir de fevereiro de 2016. Para mais informações por favor visite www.canon.pt ou contacte a Canon Portugal ou um revendedor autorizado.
