A solução Valdoc Enterprise é peça central da oferta da Papiro na área da transformação digital, garantido uma integração perfeita entre os vários sistemas e soluções aplicacionais.
Num momento em que o online se revela vital para as empresas continuarem a trabalhar face às diversas limitações que lhes são colocadas, a Papiro sublinha a importância da sua solução Valdoc Enterprise enquanto motor para a transformação digital, permitindo desmaterializar toda a circulação de documentos e os fluxos de informação nas organizações, de uma de forma rápida, acessível e totalmente integrada.
Disponibilizando um canal único com acessos segmentados e total controlo dos intervenientes, a solução garante uma gestão centralizada de todos os documentos da organização. Ente outras vantagens, isto significa uma fácil distribuição de todos os documentos pelos vários departamentos da empresa, solicitando-se a respetiva aprovação juntos dos vários decisores de cada processo – tudo isto de uma forma simples e altamente integrada. Não menos importante, permite o arquivo e consulta de todos os documentos através de critérios específicos, tais como tipologia de documento, departamento, data ou referência de entrada.
Entre outras vantagens, a solução Valdoc Enterprise destaca-se pelos seguintes benefícios oferecidos às empresas e instituições:
- Rápida implementação: Disponível em forma de acesso Web e Mobile, permite uma fácil integração com vários sistemas via webservices.
- Baixo custo: A solução Valdoc Enterprise permite obter ganhos de eficiência, com a consequente redução dos custos operacionais.
- Partilha e aprovação: Estão garantidos elementos como o controlo e rastreabilidade dos processos e documentos.
- Repositório documental: O repositório online permite um acesso rápido e seguro à documentação.
- Múltiplos utilizadores: Parametrizável de acordo com as necessidades de cada cliente, é uma solução colaborativa pensada para um ambiente multiutilizador.
- Multiplataforma: O sistema oferece um elevado grau de usabilidade, assente numa interface user friendly, intuitiva e concebido de acordo com as normas e boas práticas.
- Alarmística: Monitorização em tempo real permitindo obtenção da informação periódica
Além da solução Valdoc Enterprise, a Papiro dispõe de um leque de serviços suplementares que completam todo o circuito de Gestão Documental, desde a sua entrada, processamento, disponibilização, distribuição, arquivo e destruição.
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