Se a tua pasta do OneDrive parece um arquivo caótico de documentos que nunca mais abriste, a Microsoft tem boas notícias. A empresa anunciou que vai integrar o seu assistente de Inteligência Artificial, o Copilot, diretamente no OneDrive, permitindo-te analisar e extrair informações de ficheiros sem sequer precisares de os abrir.
A nova funcionalidade, que estará disponível para subscritores do Microsoft 365, promete transformar a forma como geres os teus documentos, transformando o Explorador de Ficheiros numa ferramenta de produtividade muito mais poderosa.
Um assistente pessoal para os teus ficheiros
A magia acontece com um simples clique direito. Ao navegares pelos teus ficheiros do OneDrive no Explorador de Ficheiros do Windows, vais encontrar um novo menu do Copilot com um conjunto de ações rápidas que te podem poupar horas de trabalho.
As novas ferramentas permitem-te fazer o seguinte:
- Resumir: O Copilot pode gerar um resumo conciso de um documento, ideal para teres uma ideia rápida do conteúdo sem teres de ler tudo.
- Criar uma FAQ: A IA consegue analisar um ficheiro e criar uma lista de perguntas e respostas frequentes com base na informação que lá está, perfeito para manuais ou relatórios.
- Fazer uma pergunta: Se precisas de uma informação específica que está num documento, podes perguntar diretamente ao Copilot, que te dará a resposta sem que tenhas de procurar manualmente.
- Comparar ficheiros: Uma das funções mais úteis. Podes selecionar até cinco documentos e o Copilot cria uma tabela que destaca as principais diferenças entre eles.
Como funciona e quem pode usar?
Para teres acesso a estas novas funcionalidades, há duas condições essenciais: precisas de ter uma subscrição ativa do Microsoft 365 Personal ou Family e os teus ficheiros têm de estar armazenados no OneDrive.
Cumpridos estes requisitos, o processo é extremamente simples. Basta abrir o Explorador de Ficheiros, encontrar o documento que queres analisar, clicar com o botão direito do rato e, no menu do OneDrive, escolher a ação do Copilot que pretendes executar. A resposta da IA aparecerá de imediato, poupando-te o trabalho de abrir cada aplicação.
Nem tudo são rosas: as limitações atuais
Apesar de ser um avanço significativo, esta integração tem, para já, algumas limitações. A funcionalidade não funciona com todos os tipos de ficheiros. Imagens e vídeos, por exemplo, ainda não são suportados, embora seja provável que isso mude no futuro.
Por agora, o Copilot consegue “ler” os seguintes formatos:
- Documentos do Microsoft 365 (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX)
- Formatos universais (PDF, TXT, RTF)
- Ficheiros web (HTM, HTML)
- Formatos OpenDocument (ODT, ODP)
Mesmo com estas restrições, a chegada do Copilot ao OneDrive é um passo importante para tornar a gestão de ficheiros mais inteligente e menos morosa. A capacidade de extrair informação relevante com um simples clique promete mudar a forma como interagimos com os nossos próprios documentos.
Outros artigos interessantes:
