Vais enviar um contrato ou um documento pessoal para alguém que usa Gmail? Antes de carregares em Enviar, procura o cadeado na janela onde estás a escrever a mensagem. É aí que podes definir uma palavra-passe para proteger o email e o anexo.
A pessoa do outro lado recebe uma ligação e abre a mensagem no navegador com a palavra-passe que lhe deste. Pode também responder nessa página protegida, mesmo que use Gmail ou Outlook.
A opção está disponível no plano grátis do Proton Mail. O passo mais fácil de esquecer é partilhar a palavra-passe por outro canal, como uma chamada ou uma app de mensagens.
Como enviar o documento com palavra-passe
- Escreve o email no Proton Mail, introduz o endereço do destinatário e junta o anexo.
- Seleciona o cadeado na janela da mensagem e define uma palavra-passe.
- Envia o email e comunica a palavra-passe ao destinatário por outro canal.
Por defeito, a mensagem expira ao fim de 28 dias, incluindo o tempo que passou nos rascunhos. Se deixaste o email preparado alguns dias antes de o enviar, o destinatário terá menos tempo para o abrir. Também vale a pena manter o assunto discreto. «Contrato para revisão» chega, porque o assunto fica fora da encriptação de ponta a ponta.
O que muda quando escreves para o Gmail
Entre duas contas Proton Mail, a encriptação de ponta a ponta protege automaticamente o conteúdo da mensagem e os anexos. Quando envias um email normal para Gmail ou Outlook, o TLS protege a ligação entre servidores, desde que o serviço do destinatário o suporte. Depois da entrega, o conteúdo fica sujeito às proteções do serviço que o recebeu.
Ao ativares o cadeado, o destinatário recebe uma ligação para consultar o conteúdo protegido, em vez de receber o documento diretamente na caixa de entrada. E se for alguém com Gmail a enviar-te um email normal? O Proton guarda o conteúdo recebido com encriptação de acesso zero, mas pode continuar a existir uma cópia no serviço de origem. É um pormenor a ter em conta se estás a mudar do Gmail e manténs lá o histórico.
Quando faz sentido pagar pelo Mail Plus
Para enviares um documento protegido de vez em quando, a conta grátis chega. O Mail Plus começa a fazer sentido se também precisas de 15 GB de armazenamento, queres usar um domínio próprio ou gerir até dez endereços de email na mesma conta.
Na Black Friday da Proton, o Mail Plus custa 23,88 € pelo primeiro ano para novos utilizadores, com 60% de desconto. Os 1,99 € por mês são o equivalente mensal de um pagamento feito de uma vez. Se mantiveres a subscrição, a renovação fica em 47,88 € por ano.
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