O Google anunciou uma atualização significativa para o Google Drive que promete revolucionar a forma como os utilizadores interagem com os seus documentos e pastas. A nova funcionalidade, alimentada pelo Gemini, permite obter resumos instantâneos do conteúdo armazenado, poupando tempo precioso na gestão de ficheiros.
A integração do Gemini no painel lateral do Google Drive marca um momento importante na evolução das ferramentas de produtividade da Google. Esta nova funcionalidade permite aos utilizadores obterem resumos instantâneos de documentos de texto, PDFs, folhas de cálculo e apresentações, tornando mais fácil encontrar e compreender a informação necessária.
A funcionalidade está disponível de duas formas distintas. Os utilizadores podem escrever diretamente as suas questões utilizando o símbolo “@” seguido do nome da pasta (por exemplo, “resume os ficheiros em @Projetos”), ou podem simplesmente clicar no novo botão com um ícone de estrela que aparece em cada pasta para obter um resumo automático.
Para além disso, a nova ferramenta oferece sugestões contextuais e permite aos utilizadores arrastar e largar documentos diretamente no painel lateral, proporcionando uma experiência mais fluida e intuitiva.
Disponibilidade e requisitos técnicos
A atualização começou a ser implementada a 11 de dezembro para domínios com lançamento rápido e programado. No entanto, é importante notar que nem todos os utilizadores terão acesso imediato a esta funcionalidade. O serviço está disponível apenas para subscritores do Workspace com planos Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium e Google One AI Premium.
Os administradores de sistema têm a possibilidade de ativar esta funcionalidade por defeito para todos os utilizadores, mas é necessário ter as “funcionalidades inteligentes e personalização” ativadas para poder utilizar o serviço.
Expansão das capacidades do Gemini
Esta atualização faz parte de uma expansão mais ampla das capacidades do Gemini em todo o ecossistema do Google Workspace. Recentemente, o Google Docs recebeu uma atualização que permite ao Gemini ajudar na criação de documentos formatados a partir do zero, utilizando o comando “help me create”.
O Gmail também beneficiou de melhorias relacionadas com o Gemini, incluindo respostas inteligentes contextuais que têm em conta o histórico completo da conversa antes de sugerir uma resposta rápida. Estas atualizações fazem parte de um esforço mais amplo da Google para integrar a inteligência artificial nas suas ferramentas de produtividade.
Impacto na produtividade empresarial
A nova funcionalidade representa um avanço significativo na forma como as empresas podem gerir e processar grandes volumes de documentos. Ao permitir que o Gemini analise e resuma automaticamente o conteúdo das pastas, os utilizadores podem poupar horas de trabalho que seriam gastas a percorrer manualmente os documentos.
Esta capacidade é particularmente útil para equipas que trabalham com múltiplos projetos em simultâneo, permitindo-lhes obter rapidamente uma visão geral do conteúdo de diferentes pastas e documentos sem necessidade de os abrir individualmente.
A funcionalidade também se destaca pela sua capacidade de contextualização, permitindo aos utilizadores fazerem perguntas específicas sobre o conteúdo das suas pastas e receberem respostas relevantes e precisas.
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