O evento Microsoft Ignite 2024 trouxe uma extensa atualização do Microsoft 365 Copilot, sistema de inteligência artificial que será implementado nas principais aplicações da tecnológica norte-americana até 2025.
As mudanças prometem transformar o funcionamento das empresas através da automatização e otimização de processos.
Renovação profunda das ferramentas base
O Copilot Pages recebe uma atualização substancial no início de 2025, integrando suporte para código, gráficos interativos, tabelas, diagramas e fórmulas matemáticas. O sistema passa a permitir a criação de várias páginas numa única sessão de chat e mantém a sincronização de conteúdos entre diferentes aplicações, como Outlook e Teams.
No Word, o Copilot passa a identificar fontes relevantes e conteúdos adicionais durante a criação de documentos, incluindo ficheiros, emails e registos de reuniões. O sistema mantém o registo das fontes utilizadas e sugere melhorias no tom e fluxo do texto.
O Excel recebe integração com Python para utilizadores nos Estados Unidos e permite referenciar ficheiros Word, Excel, PowerPoint e PDF da organização. A ferramenta incorpora capacidades de pesquisa na internet para obter dados públicos, como taxas de câmbio e estatísticas, sem interromper o trabalho do utilizador.
Transformação nas comunicações empresariais
O PowerPoint integra um novo Narrative Builder capaz de criar apresentações com base em ficheiros existentes. A ferramenta inclui um sistema de tradução para 40 idiomas e ligação à biblioteca de recursos Templafy, permitindo a inclusão automática de imagens corporativas.
No Outlook, o Copilot automatiza o agendamento de reuniões e tempo dedicado ao foco, incluindo a criação de agendas com resumos e pontos-chave. O OneNote recebe comandos por linguagem natural para resumir e reescrever notas, além de organizar secções de forma automática.
Gestão de dados e videoconferência
A Microsoft unifica o Clipchamp, software de edição de vídeo, com o Stream, plataforma de vídeo empresarial. Esta integração permite resumir conteúdo de vídeo incorporado no Outlook e PowerPoint. O Forms recebe novas funcionalidades para criação e otimização de questionários.
O Microsoft Places, integrado no Teams Premium, apresenta um sistema de reconhecimento de voz disponível em diversos espaços de reunião. A ferramenta identifica vozes e pessoas numa sala, gerando resumos precisos das reuniões com identificação correta dos oradores.
Agentes, análise e administração
O Microsoft 365 Copilot foi expandido com agentes especializados, como o Facilitador, que regista resumos de reuniões em tempo real, e o Intérprete, que traduz comunicações em até nove idiomas. Estes agentes também incluem soluções para automatizar tarefas em áreas como gestão de projetos e autoatendimento a colaboradores.
O Copilot Analytics surge como ferramenta incluída no Microsoft 365 Copilot, permitindo aos gestores medir o impacto e adoção da tecnologia. O Relatório de Impacto Empresarial, alimentado pelo Viva Insights, fornece dados sobre resultados empresariais.
Na vertente administrativa, a Microsoft cria o cargo de administrador de inteligência artificial, que poderá gerir o Copilot sem necessitar de permissões globais. A empresa introduz ainda um relatório independente para o Microsoft Copilot com proteção de dados empresariais, monitorizando utilizadores ativos e tendências de utilização.
Notas finais
A renovação do Microsoft 365 Copilot, apresentada durante o evento Ignite 2024, representa uma mudança significativa na forma como as empresas utilizam ferramentas digitais. A integração de inteligência artificial em aplicações como Word, Excel, PowerPoint e Outlook indica uma transformação no trabalho quotidiano dos profissionais.
A Microsoft prepara o lançamento faseado das novas funcionalidades entre dezembro de 2024 e o início de 2025. A empresa norte-americana mantém o foco na proteção de dados e na administração segura dos sistemas, introduzindo mecanismos de controlo e monitorização da utilização do Copilot nas organizações.
As organizações receberão ferramentas de análise para medir o impacto desta tecnologia, permitindo ajustar estratégias de implementação e maximizar o retorno do investimento. Com estas mudanças, a Microsoft pretende manter-se na vanguarda da transformação digital do ambiente empresarial, apostando na automatização inteligente de processos e na otimização do trabalho em equipa.
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