Com todas as alterações à nossa vida laboral, ultimamente, a verdade é que precisamos de arranjar uma forma de nos adaptarmos à rotina e garantir que o trabalho e o dia a dia não nos sobrecarregam. Isto requer concentração e, acima de tudo, muita organização. Porque não aproveitar a tecnologia para nos facilitar estas questões do teletrabalho?
Com ela podemos agendar todas as nossas reuniões para evitar esquecimentos desnecessários, otimizar o tempo investido, melhorar a produtividade, evitar distrações e aproveitar ao máximo todos os recursos que temos à nossa disposição.
A WIKO, sugere-te tirar o melhor partido dos recursos que o teu smartphone te permite ter mesmo na palma da tua mão.
Calendários e organizadores para que não percas nada
Se começas a acumular videoconferências ou projetos e tens dificuldade em cobrir todas as tarefas, o que precisas é de um calendário para agendar tudo. Não te esqueças do mais importante: incluir um alarme para receberes um lembrete na hora e no dia que desejares.
Se, além disso, precisares de separar os teus compromissos em listas diferentes, dependendo da área à qual pertencem, para os poderes consultar com um simples olhar, então a instalação de um organizador de tarefas no smartphone será a melhor opção.
Armazenamento virtual para trabalhar de qualquer lugar
Ter a oportunidade de guardar todos os documentos virtualmente na nuvem para ter acesso remoto a eles e poder trabalhar de qualquer lugar é uma das vantagens que a tecnologia nos oferece.
Com um disco rígido “virtual” na palma da tua mão, qualquer sítio se torna num bom escritório sem a necessidade de mais nada além do smartphone.
Aplicações de monitorização de tempo para controlar a duração de cada projeto em teletrabalho
Otimizar o tempo de trabalho pode ser tão simples quanto evitar distrações e alterações constantes nas tarefas que terminam com a concentração. As aplicações de monitorização de tempo não medem apenas o tempo necessário para realizar um trabalho específico e fornecem uma visão global do tempo total que investiste no seu desenvolvimento.
Além disso, também podem servir como uma ferramenta para marcar os minutos ou horas que desejas dedicar a ti mesmo, bloqueando assim todos os tipos de distrações que durante esse tempo interferem no teu trabalho.
Estas são ferramentas muito importantes para conseguir maximizar a performance em teletrabalho.
Ferramentas de gestão interna para facilitar a fluidez do teletrabalho em equipa
Ter uma equipa coordenada e que se complemente nem sempre é tão fácil quanto parece, muito menos à distância. No entanto, a organização interna é muito importante para que todas as peças se encaixem e o trabalho seja feito de forma eficaz.
Por isso, ter a facilidade de comunicarmos com um colega sem a necessidade de enviar uma infinidade de emails, partilhar e gerir tarefas conjuntas, adicionar arquivos e poder modificá-los ou incluir comentários — tudo isto de forma remota — é bastante útil.
Existem várias plataformas que funcionam como gestor de projetos integrados e que podem ajudar a otimizar e organizar o teletrabalho apenas a partir do smartphone.
Gestão de redes sociais da empresa sob controle com um único clique
Entrar em contacto com profissionais do mesmo setor por meio das redes sociais é uma das formas mais comuns de networking atualmente — as redes sociais são igualmente importantes para que as empresas transmitam as suas mensagens para o exterior.
É por isso importante tê-las atualizadas e geri-las de forma conjunta, de preferência através de uma interface unificada — existem inúmeras plataforma que servem para este efeito.
Assim, a tarefa de atualização das redes sociais da empresa torna-se muito mais simples e o tempo investido na sua gestão diminui consideravelmente.
