Seja no modelo home office ou no tradicional, o smartphone tem sido um grande aliado de profissionais de diversas áreas. Com a popularização dos aparelhos móveis e o avanço da tecnologia, a performance do trabalho pode ter um avanço extraordinário se você souber usar bem todas as possibilidades.

Neste artigo, você vai conferir as principais formas de ser mais produtivo no seu trabalho, seja qual for a sua área de atuação, usando o smartphone e tudo o que ele pode proporcionar.

Use um assistente virtual

Se você possui um aparelho Android, pode se beneficiar da versatilidade desse sistema operacional que, cada dia mais, possui ferramentas para ajudar quem busca agilidade e eficiência.

O assistente virtual é uma criação das grandes empresas de tecnologia, para facilitar a vida do usuário de smartphones. É uma espécie de robozinho que auxilia o usuário em atividades simples, mas que, no final das contas, pode trazer agilidade.

As assistentes podem ajudar a encontrar algo que queira na internet em poucos segundos, sem precisar digitar, apenas por voz. Nos modelos mais avançados de smartphones, já há um botão dedicado para ativar o assistente.

Se você possui um iPhone, pode utilizar a Siri, que é a assistente da Apple. O Google assistente, por exemplo, pode informar dados climáticos e até contar uma piada, se quiser, mesmo que não seja das boas.

Na questão do trabalho, você pode agilizar pesquisas com o assistente e conseguir informações de maneiras bem mais práticas.

Escaneie documentos com seu smartphone

Sim, mais fácil do que você imagina, você pode utilizar a câmera do seu aparelho para escanear documentos e adiantar processos no seu ambiente de trabalho ou para enviar a um cliente, se for o caso.

Os smartphones possuem diversos aplicativos com a função de escanear documentos diretamente da câmera e a maioria está disponível para Android. O legal é que esses aplicativos possuem filtros que podem ser aplicados aos documentos e facilitam a leitura dos mesmos.

Imprima arquivos diretamente do seu smartphone

Se você ainda não imprime arquivos usando o seu celular, você não sabe o tempo que está a perder.

Para conseguir imprimir pelo celular você precisa de uma impressora Wi-fi, este é o primeiro requisito. Depois, basta configurar o celular com a impressora e, pronto, qualquer documento que você queira imprimir, inclusive, foto, pode ser enviado diretamente do seu smartphone em poucos cliques.

Esta, sem dúvida, é uma das melhores maneiras de ser mais produtivo no trabalho.

Edite e envie documentos de qualquer lugar a qualquer hora

Criar e editar documentos pelo smartphone é uma das melhores formas de usar a tecnologia a favor do trabalho, especialmente em momentos de emergência.

O Google Docs e o One Drive da Microsoft são editores gratuitos que estão disponíveis para pessoas criarem documentos de texto, planilhas e até apresentações tanto pelo computador quanto pelo celular.

Já aconteceu de você está na rua e o seu chefe entrou em contacto pedindo algo quase que impossível? Com os documentos online você pode criar, editar e enviar.

Tanto o Google quanto a Microsoft permitem que você compartilhe arquivos e os salve em formatos diferentes.

Se você precisa enviar um arquivo pelo WhatsApp e ele for muito grande, você pode usar aplicativos ou sites que fazem o serviço para você.

Imagine que você precisa enviar um documento importante em PDF e não conseguiu enviar a uma pessoa, por email, porque a extensão é muito grande. Neste caso, você pode comprimir PDF utilizando ferramentas especializadas nesse serviço e tudo isso do seu próprio smartphone.

Esta é ou não a revolução do seu trabalho?

Gerencie projetos

Utilize aplicativos para gerenciar projetos e ter mais eficiência e controle sobre as suas atividades. Você pode usar para controle financeiro, controle da sua equipa e até para usar como uso individual de trabalho.

Atualmente, existem diversos aplicativos de gerenciamento de projetos disponíveis para smartphone. A maioria é gratuita e contam com adicionais pagos, no entanto, as versões gratuitas ajudam suficientemente uma pessoa que precisa melhorar a gestão do seu trabalho.

Todas essas alternativas acima permitem que você crie uma rotina de produtividade muito interessante, mas ainda existem muitas outras possibilidades, por isso, é importante sempre ficar atento às novidades dos aplicativos e adicioná-los ao dia a dia de trabalho.

Outros artigos interessantes: